3 Key Learnings
1. Learning
"Eat that frog. Essen Sie zuerst Ihren größten Frosch! Auf dieses einfache Konzept muss Ihre ganze Planung, Prioritätensetzung und Organisation hinauslaufen."🐸
Der Titel des Buches bezieht sich auf die Metapher, dass man seine "Kröte" (die unangenehmste oder schwierigste Aufgabe) am Anfang des Tages erledigen sollte. Der Schlüssel ist es, diese Aufgabe herauszufinden, mit ihr anzufangen und sich dann ganz auf sie zu konzentrieren, bis sie abgeschlossen ist. Wenn du geschafft hast diese Aufgabe zu erledigen, wirst du ein Gefühl von Erleichterung und Fortschritts erhalten und kannst den Rest des Tages frei und produktiv gestalten.
2. Learning
"Die Verführungskraft der Ablenkung, die Versuchung elektronischer und anderer Zerstreuungen, führt zu unverrichteter Aufmerksamkeit, einem wandernden Geist, mangelnder Fokussierung und in letzter Konsequenz zu mangelnder Leistung und zum Scheitern."📱
Wenn du als Erstes am Morgen deine Emails oder WhatsApp-Nachrichten checkst oder auf eine Benachrichtigung reagierst, die dein Handy dir anzeigt, setzt dein Gehirn eine kleine Dosis Dopamin frei. Diese Dosis verschafft dir ein angenehmes Kribbeln. Es stimuliert die Neugier und veranlasst dich dazu, unmittelbar zu reagieren. Dabei vergisst du augenblicklich, was du gerade getan hast, und wendest deine volle Aufmerksamkeit der neuen Nachricht zu. Wenn du deinen Tag mit mehreren durch Benachrichtigungen ausgelösten Dopamindosen beginnst, fällt es dir während des übrigen Tages sehr schwer, deinen wichtigsten Aufgaben die volle Aufmerksamkeit zu widmen. Es ist deswegen wichtig, Ablenkungen wie E-Mails, Social Media oder unnötige Meetings zu reduzieren oder zu vermeiden, um Zeit und Energie zu sparen.
3. Learning
"Eines steht fest: Sobald Sie Ihre Aufgabe mit der höchsten Priorität ermittelt haben, ist alles andere, was Sie tun, außer diese Aufgabe zu erledigen, relative Zeitverschwendung."⏱️
Schätzungen zufolge kann die Erledigung einer Aufgabe dadurch, dass man mit ihr anfängt und dann wieder aufhört, sie erneut in die Hand nimmt, sie wieder hinlegt, um erneut zu ihr zurückzukehren, fünfmal so lange dauern! Wenn du dich hingegen zwingst, nicht aufzuhören oder sich anderen Dingen zuzuwenden, bis diese eine wichtige Aufgabe erledigt ist, wirst du von Energie, Begeisterung und Motivation erfüllt. Auf diese Weise wirst du immer besser und produktiver, und du arbeitest schneller und effektiver. Der Schlüssel an der Sache ist Selbstdisziplin.
Meine Bewertung
In dem Buch findest du 21 konkrete Techniken, um sich besser zu organisieren, Prioritäten zu setzen und produktiver zu arbeiten. Dabei geht es um Themen wie Zielsetzung, Zeitplanung, Entscheidungsfindung, Delegation und Konzentration. Insgesamt ist das Buch kompakt geschrieben und sehr gut zu lesen. Mir gefallen besonders die konkreten Tipps und Übungen nach jedem Kapitel, mit denen du die beschriebenen Techniken sofort umsetzen kannst.
Das sind meine 5 Top-Tipps, die bei meiner Selbständigkeit zu einer Steigerung von Produktivität und Effektivität führen:
- Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe konzentrieren, um im Flow zu sein.
- Immer mit den größten Fröschen, also den schwierigsten Aufgaben, anfangen!
- Von technologischer Abhängigkeit befreien und das Handy beim Arbeiten auf stumm schalten.
- 80/20-Regel konsequent anwenden (80% der Ergebnisse beruhen nur auf 20% der Aktivitäten).
- Lerne dich selbst unter Druck zu setzen und dir vorzustellen für einen Monat zu verreisen: welche Aufgaben müsstest du vorher erledigen?.
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